|
01. KAPSAM ve KURULUŞ TMMOB Makina Mühendisleri Odası‘na yasa, tüzük, yönetmelikler ve benzeri yollarla verilen görevlerin yürütülmesinde etkinliği, verimliliği ve sürekliliği sağlamak amacıyla Oda Örgütü birimlerinin görev, yetki ve sorumluluk alanları ve bunlara ilişkin diğer konularda, bu Yönetmelik hükümleri uygulanır. 02. Oda Örgütü Oda Örgütü aşağıdaki birimlerden oluşur: 02.01. Oda Merkezi, 02.02. Şubeler, 02.03. İl/İlçe temsilcilikleri, 02.04. Mesleki denetim büroları, 02.05. İşyeri temsilcilikleri. 03. ÖRGÜT ŞEMASI TMMOB Makina Mühendisleri Odası, Merkez Şubeler, İl/İlçe Temsilciliği, mesleki denetim bürosu ve işyeri Temsilciliği birimleri ile bu birimlerdeki yönetici organların ve çalışan görevlilerin sıra düzeni ve eşgüdüm yönünden birbirlerine bağlantılarını göstermek ve kadro saptanmasında esas alınmak üzere; 03.01. Oda Örgütü Şeması, 03.02. Oda Merkezi Örgütü Şeması, 03.03. Şubeler Örgütü Şeması, 03.04. İl/İlçe Temsilciliği Örgütü Şeması. 03.05. Mesleki Denetim Bürosu Örgütü Şeması, düzenlenmiş bulunmaktadır. 04. ODA ÖRGÜTÜ ŞEMASI Bu Yönetmeliğe ekli (1) nolu şema Oda Örgütü Şeması olup, Oda organları ile birimlerinin sıra düzensel bağlantı ve eşgüdümünü gösterir. 05. ODA MERKEZ ÖRGÜTÜ ŞEMASI Bu Yönetmeliğe ekli (2) nolu şema Oda Merkez Örgütü Şeması olup, yönetici organlarla, merkez görevlilerinin sıra düzensel bağlantı ve eşgüdümü ile görevlilerin kadro durumlarını gösterir. 06. ŞUBE ÖRGÜTÜ ŞEMASI Bu Yönetmeliğe (3) nolu şema Şube Örgütü Şeması olup, Şube yönetici organları ile görevlilerin sıra düzensel bağlantı ve eşgüdümü ile görevlilerin kadro durumlarını gösterir. 07. İL/İLÇE TEMSİLCİLİĞİ ÖRGÜTÜ ŞEMASI Bu Yönetmeliğe ekli (4) nolu şema Şubelere bağlı İl/İlçe Temsilciliği Örgütü Şeması olup, temsilcilik yönetici organları ile görevlilerinin sıra düzensel bağlantı ve eşgüdümü ile görevlilerin kadro durumlarını gösterir. 08. MESLEKİ DENETİM BÜROSU ÖRGÜTÜ ŞEMASI Bu Yönetmeliğe ekli (5) nolu şema, Şubelere bağlı Mesleki Denetim Bürosu Örgüt Şeması olup, büro yönetici organları ile görevlilerin sıra düzensel bağlantı ve eşgüdümü ile görevlilerin kadro durumlarını gösterir. 09. ŞEMALARDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER Şemalar üzerinde Oda Genel Kurulu kararı ile değişiklik yapılabilir. (2), (3), (4) ve (5) nolu şemalarda, gereksinim durumunda veya hizmetin gerektirdiği durumlarda Oda Yönetim Kurulu‘nca değişiklik yapılabilir. Ancak Oda Yönetim Kurulu, yaptığı bu değişiklikleri, değişiklik tarihini izleyen ilk Oda Genel Kurulu‘nun onayına sunmak zorundadır. 10. ORGANLAR 10.01. Oda Genel Kurulu, 10.02. Oda Yönetim Kurulu, 10.03. Oda Onur Kurulu, 10.04. Oda Denetleme Kurulu, 10.05. Oda Danışma Kurulu, 10.06. Meslek dalı ana komisyonları, 10.07. Uzmanlık komisyonları, 10.08. Oda görevlilerinden oluşur. Madde 10.01, 10.02, 10.03, 10.04 bentlerinde belirtilen organlar, Şube örgütleri ile birlikte Oda‘nın en üst organlarıdır. Oda Tüzüğü hükümlerine göre oluşur, görev yapar ve yetkileri kullanır. 11. ODA YÖNETİM KURULU Yapılan Oda Genel Kurulu seçim sonuçlarının kesinleşmesinden sonra en geç yedi (7) gün içinde yeni seçilen Oda Yönetim Kurulu eski Oda Sekreteri‘nin çağrısıyla ilk toplantısını yapar ve aralarında gizli oyla yürütme organı olan Oda Başkanı, Oda Başkan Vekili, Oda Sekreteri ve Oda Saymanı‘nı seçerek göreve başlar. Oda Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi üçünü (3‘ünü) tam gün çalıştırma kararı alabilir. Gerektiğinde tam gün çalışacak Yönetim Kurulu üyesi sayısı Oda Genel Kurulu kararı ile artırılabilir. 12. ODA BAŞKANI Oda Başkanı Oda‘yı temsil eder, tüm Oda Örgütü‘nün başıdır. 13. ODA BAŞKAN VEKİLİ Oda Başkan Vekili, Oda Başkanı‘nın bulunmadığı zamanlarda onun görevini yapar ve yetkilerini kullanır. 14. ODA SEKRETERİ Oda Sekreteri, Oda‘nın olağan işlerinde Oda‘nın doğal temsilcisi ve sözcüsüdür. Oda İşlerini Oda Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yönetir. Oda Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar. Oda Yönetim Kurulu kararlarının uygulanması için gerekli bütün önlemleri alır ve Oda‘nın olağan ödemelerini yürütür. Oda Sekreteri, Oda‘nın yazışma işlerinin imzalanmasında, Oda Örgütü‘ndeki görevlilerin özlük işleri de dahil olmak üzere Oda içi yönetim hizmetlerinin yürütülmesinde yetkili ve görevlidir. Şube Sekreterlerine ve Oda görevlilerine görev verir ve denetler. 15. ODA SAYMANI Oda Saymanı; Oda‘nın mali işlerinin yürütülmesinde, Oda Bütçesi‘nin uygulamasında yetkili ve görevlidir. Şube Saymanlarına ve Oda görevlilerine görev verir ve denetler. 16. ODA SEKRETER YARDIMCILARI Oda Sekreter Yardımcıları; Oda Sekreteri‘nin önerisi ile Oda Yönetim Kurulu‘nca, Oda üyeleri arasından atanır. Tam gün esasına göre sözleşme ile çalışır. Oda Sekreter Yardımcıları; Oda Tüzüğü, yönetmelikler ve Oda Yönetim Kurulu kararları ile tanımlanan, Oda‘nın örgütlenme, eğitim, yayın vb. çalışmalarını ve Oda Sekreteri tarafından verilen görevleri kendilerine bağlı kadrolarla yürütür. Oda Sekreter Yardımcıları, doğrudan Oda Sekreteri‘ne karşı sorumludur. Oda Sekreter Yardımcılarının sayısı ve görev alanları Oda Genel Kurulu‘nda belirlenir ve kadro çizelgesinde gösterilir. 17. YAYINDAN SORUMLU YAZI İŞLERİ MÜDÜRLERİ Yayından Sorumlu Yazı İşleri Müdürleri; Oda Yönetim Kurulu veya Şube Temsilciliği Yönetim Kurulları üyeleri arasından veya Oda üyeleri arasından atanır. Gerektiğinde tam gün esasına göre sözleşme ile çalışır. Sorumlu Yazı İşleri Müdürleri, Basın Yayın Yasası‘na göre görevli ve yetkilidirler. 18. ODA MÜDÜRÜ Oda Müdürü; Oda Sekreteri‘nin önerisi ile Oda Yönetim Kurulu‘nca, Oda üyeleri arasından atanır ve tamgün esasına göre sözleşme ile çalışır. Oda Müdürü, Oda Merkez Örgütü‘nde çalışan ve Madde 16 kapsamı dışında kalan görevlilerin amiridir. Bu görevliler ile Oda hizmetlerinin gerektirdiği durumlarda, Şube görevlilerine de görev verir ve denetler. Oda Müdürü, tüm Oda hizmetlerinin zamanında, etkin, yeterli ve verimli olarak yürütülmesi ile görevli ve yetkilidir. 19. ODA HUKUK DANIŞMANI Oda Hukuk Danışmanı; Oda Yönetim Kurulu‘nca yapılan hizmet sözleşmesine göre çalışır. Oda Hukuk Danışmanı, Oda‘nın ve üyelerinin hukuksal sorunları ile ilgili danışmanlık yapmakla görevli ve yetkilidir. 20. DİĞER ODA MERKEZİ GÖREVLİLERİ Oda Merkez Örgütü‘nde çeşitli görevleri yapan görevliler, (2) nolu Oda Merkez Örgütü Şeması‘nda unvanları ile birlikte gösterilmiştir. Bu görevliler, Oda‘da tam gün esasına göre çalışırlar. Bunların atama ve özlük işleri ile görev, yetki ve sorumlulukları ayrı bir yönetmelikte saptanır. 21. MERKEZ ÖRGÜTÜ GÖREVLERİ TMMOB Yasası, TMMOB Tüzüğü ve Oda Tüzüğü hükümleri gereğince, Oda‘nın görevleri, Oda Yönetim Kurulu‘nca yürütülür ve bunlara ilişkin yetkiler kullanılır. Ancak Oda Yönetim Kurulu, Oda görevlerinden bir bölümünün Merkez Örgütü, diğer bir bölümünün de Şube Temsilcilikleri, İl/İlçe Temsilcilikleri ve Mesleki Denetim Büroları örgütü aracılığıyla yapılmasına karar verebilir, bu konuda iş bölümü yapabilir. Bu görev dağılımı ve iş bölümünde, Oda Yönetim Kurulu, Merkez Örgütü‘ne en az aşağıdaki görevleri vermek zorundadır. 21.01. Oda üye kayıtlarını yapmak, 21.02. Üye sicil dosyalarını tutmak, 21.03. Yayın etkinliklerini yürütmek, 21.04. Büro tescil ve liyakat belgesi çalışmalarına esas kayıtlarını tutmak, 21.05. Kalite ve yeterlik belgesi çalışmalarını yürütmek. 22. ŞUBE TEMSİLCİLİKLERİNİN KURULUŞU 22.01. Oda Genel Kurulu kararı ile Şubeler açılır. Şubenin merkezi ve etkinlik alanı Oda Genel Kurulu‘nda saptanır. Yeni Şube kurulması saptanan yerlerde Oda Yönetim Kurulu, Oda Genel Kurulu‘nu izleyen altı (6) ay içinde, Şube Kurucu Yönetim Kurulunu atayarak, Şube örgütünü oluşturur. Şube giderlerini karşılamak üzere, Oda Bütçesi‘nden gerekli ödenek ve kadro sağlar. 22.02. Madde 22.01‘ bendine göre oluşturulan Şubelerin Genel Kurulları, diğer birimler ile birlikte çalışma dönemi sonunda yapılır. Atanan Şube Yönetim Kurulu üyeleri arasında boşalma olursa, kalan üyelerin önereceği iki (2) katı aday arasından Oda Yönetim Kurulu‘nca yeniden atama yapılır. Atanan Şube Yönetim Kurulu üye sayısı salt çoğunluğun altına düşmesi halinde, kalan üyeler bir (1) ay içinde yeterli aday önermezse Oda Yönetim Kurulu doğrudan atama yapar. 22.03. Başka birimlere bağlı olarak etkinlikte bulunan İl/İlçe Temsilcilikleri, etkinlik alanına girdikleri Şubeye bağlanırlar. Bu İl/İlçe Temsilciliklerinde görevli Yürütme Kurulları görevlerini sürdürürler. Ancak yeni kurulan Şubenin merkezinde bulunan İl Temsilciliği Yürütme Kurulunun görevi, Kurucu Yönetim Kurulu atanınca kendiliğinden sona erer. 22.04. Yönetmeliğe ekli (1) no‘lu çizelge ile, halen kurulu olan ve onsekiz (18) İl merkezinde etkinliklerini sürdürmekte olan Şubeler gösterilmiştir. Bu birimlerin etkinlik alanına giren iller, yine aynı çizelgede gösterilmiştir. 23. BÖLGE TEMSİLCİLİĞİNİN ŞUBEYE DÖNÜŞMESİ (5.3.1994 tarihinde toplanan 35. Olağan Genel Kurul kararı ile bütün bölge temsilciliklerinin Şubeye dönüştürülmesi sonucunda bu madde iptal edilmiştir.) 24. ŞUBE ÖRGÜTÜ 24.01. Şube Genel Kurulu, 24.02. Şube Yönetim Kurulu, 24.03. Şube Danışma Kurulu, 24.04. İl/ilçe Temsilcilikleri, 24.05. Mesleki Denetim Büroları, 24.06. İşyeri Temsilcilikleri, 24.07. Meslek dalı Komisyonları, 24.08. Uzmanlık Komisyonları, 24.09. Şube görevlilerinden oluşur. Belirtilen bu organlar, Oda Tüzüğü hükümlerine göre oluşur, görev yapar ve yetkileri kullanırlar. 25. ŞUBE YÖNETİM KURULU Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunca iki (2) yıl için seçilen 7 (yedi) asıl ve 7 (yedi) yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu, Genel Kurul seçim sonuçlarının kesinleşmesinden sonra en geç yedi (7) gün içinde, eski sekreterin çağrısı ile ilk toplantısını yapar ve aralarında gizli oyla yürütme organı olan başkan, başkan vekili, sekreter ve saymanı seçerek göreve başlar. Şube Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi biri, Şube Yönetim Kurulu önerisi, Oda Yönetim Kurulu kararı ile tam gün çalıştırılabilir. Gereğinde tam gün çalıştırılacak Yönetim Kurulu üyesi sayısı, Oda Genel Kurulu kararı ile artırılabilir veya Şube Yönetim Kurulu önerisi, Oda Yönetim Kurulu kararı ile Şube Müdürü yerine yalnızca Şube sekreteri tam gün çalıştırılabilir. Bu durumda müdür kadrosu boş tutulur. Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri istediklerinde Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilirler ve gündem maddeleri hakkında görüş bildirebilirler. 26. ŞUBE BAŞKANI Şube başkanı, sorumluluk alanında, Şubeyi, Yönetim Kurulu adına temsil eder. Tüm Şube örgütünün başıdır. 27. ŞUBE BAŞKAN VEKİLİ Başkan vekili, başkanın bulunmadığı zamanlarda onun görevlerini yapar ve yetkilerini kullanır. 28. ŞUBE SEKRETERİ Şube sekreteri, Şubeyi Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yönetir. Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar. Yönetim Kurulu kararlarının uygulanması için gerekli tüm önlemleri alır, Şubenin olağan ödemelerini yürütür. Şube yazışma işlerinin imzalanması, Şube örgütündeki görevlilerin özlük işleri dahil olmak üzere iç yönetim ve hizmetlerin yürütülmesinde yetkili ve görevlidir. İl/ilçe Temsilciliği sekreterlerine, mesleki denetim sorumlularına ve tüm Şube görevlilerine görev verir ve denetler. 29. ŞUBE SAYMANI Şube saymanı, Şube mali işlerinin yürütülmesinde, bütçenin uygulanmasında yetkili ve görevlidir. İl/ilçe Temsilciliği saymanlarına, mesleki denetim sorumlularına, mali işlerde görevli Şube görevlilerine görev verir ve denetler. 30. ŞUBE MÜDÜRÜ Şube müdürü, Şube Yönetim Kurulunun önerisi üzerine, Oda Yönetim Kurulu‘nca Oda üyeleri arasından atanır ve tam gün esasına göre sözleşme ile çalışır. Şube müdürü, Şube örgütünde çalışan tüm görevlilerin amiridir. Etkinlik alanında tüm Oda hizmetlerinin zamanında, etkin ve verimli olarak yürütülmesi ile görevli ve yetkilidir. 31. ŞUBE HUKUK DANIŞMANI Şube hukuk danışmanı, Şube Yönetim Kurulunun önerisi üzerine, Oda Yönetim Kurulu kararı ile yapılan danışmanlık yapmakta görevli ve yetkilidir. 32. DİĞER ŞUBE GÖREVLİLERİ Şube örgütü görevlileri, üç (3) nolu Şube Örgütü Şeması‘nda unvanları ile birlikte gösterilmiştir. Bu görevliler tam gün esasına göre çalışırlar. Bunların atama ve özlük işleri ile görev, yetki ve sorumlulukları, ayrı bir yönetmelikle saptanır. 33. ŞUBE ÖRGÜTÜ GÖREVLERİ Oda Yönetim Kurulu‘nca Madde 21‘e göre yapılacak görev ayrımı ve iş bölümü esaslarına göre, Şube sorumluluk alanında, Oda hizmetlerine ilişkin görevler, bu örgüt birimlerince yerine getirilir. Bu görev dağıtımı ve iş bölümünde Oda Yönetim Kurulu, Şube örgütüne, en az aşağıdaki görevleri verir. 33.01. Üye kayıt işlemlerini yapmak, üye ödentilerini toplamak, 33.02. Sorumluluk alanındaki tescilli büroların çalışmalarını denetlemek, 33.03. Tesisat ve araç projelerinin asgari ücret, teknik kontrol ve mesleki denetim işlemlerini yapmak, 33.04. Trafikle ilgili hizmetleri yapmak, 33.05. Bilirkişilik, ekspertizlik hizmetlerini yapmak, 33.06. Teknik uygulama sorumluluğu (TUS) (fenni mesuliyet) çalışmalarını yürütmek, 33.07. Kalite veya yeterlik belgesi verilecek kuruluşlarda gerekli incelemelerin Oda üyelerince yapılmasını sağlamak, 33.08. Basınçlı kaplar, kaldırma makinaları ve benzeri araçların periyodik kontrollerini yapmak 33.09. Oda yayın çalışmalarına katkıda bulunmak, 33.10. Sempozyum, konferans, seminer düzenlemek, 33.11. Sergi ve fuar etkinliklerini yürütmek, 33.12. Üyelere iş bulma çalışmalarını yürütmek, 33.13. İşyeri temsilciliklerini oluşturmak ve çalışmalarını denetlemek. 34. İL/İLÇE TEMSİLCİLİKLERİNİN KURULUŞU Şube, sorumluluk alanında bulunan il/ilçe merkezlerinde, hizmetin gerektirdiği durumlarda, Şube Yönetim Kurulunun önerisi, Oda Yönetim Kurulu kararı ile, Şubeye bağlı İl/İlçe Temsilciliği kurulabilir. İl/ilçe Temsilciliği; üç (3) veya beş (5) üyeden oluşan Yürütme Kurulu, danışma kurulu, gerektiğinde oluşturulacak uzmanlık komisyonlarından ve görevlilerinden oluşur. 35. İL/İLÇE TEMSİLCİLİĞİ YÜRÜTME KURULU 35. 01. İl/ilçe Temsilciliği, Yürütme Kurulu üye sayısı, o il/ilçedeki Oda örgütlülüğü, göz önüne alınarak, Şube Yönetim Kurulu önerisi, Oda Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. 35.02. Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunu izleyen iki (2) ay içinde yer, tarih, saat ve atanacak İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulu üye sayısını belirterek, en az onbeş (15) gün önceden atamanın yapılacağı il/ilçedeki tüm üyelere yazılı çağrı yaparak, Oda Yönetim Kuruluna bilgi vererek, iİ/ilçe merkezinde üye toplantısı düzenler. Şube Yönetim Kurulu bu toplantıda İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulunu üye eğilimini dikkate alarak aday olan üyeler arasından atar. İl/ilçe Temsilciliği Yürütme Kurulu bir çalışma dönemi için görevlendirilir. Görevlendirme yapılıncaya dek eski Yürütme Kurulları görevlerini sürdürür. 35.03. Atanmış Yürütme Kurulu, atama bildirim tarihini izleyen yedi (7) gün içinde toplanarak, kendi içinden gizli oyla başkan, sekreter ve saymanı seçerek göreve başlar. 35.04. İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulu, o il/ilçe sınırları içinde, Oda hizmetlerini yürütür, Oda Yönetim Kurulu‘nca verilecek yetkiler kapsamında, Oda‘yı temsil eder ve Şube Temsilciliği Yönetim Kurulunun vereceği görevleri yapar. 36. İL/İLÇE TEMSİLCİLİĞİ BAŞKANI İl/İlçe Temsilciliği başkanı; temsilcilik bölgesinde, Temsilciliği Yürütme Kurulu adına temsil eder. Temsilcilik örgütünün başıdır. 37. İL/İLÇE TEMSİLCİLİĞİ SEKRETERİ İl/İlçe Temsilciliği sekreteri; İl/İlçe Temsilciliğinin yazışma işleri ve bunların imzalanması, İl/İlçe Temsilciliği örgütü görevlilerinin iç yönetim ve hizmetlerinin yürütülmesinde ve Temsilciliğin olağan ödemelerinde yetkili ve görevlidir. Temsilcilik görevlilerine görev verir ve denetler. Temsilcilik çalışmalarını, Şubeye aylık raporlar halinde bildirir. 38. İL/İLÇE TEMSİLCİLİĞİ SAYMANI İl/ilçe Temsilciliği saymanı; temsilcilik mali işlerinin bütçe olanakları içinde yürütülmesinde yetkili ve görevlidir. Temsilcilik gelir ve giderlerini her ay sonunda Şubeye rapor eder. 39. İL/İLÇE TEMSİLCİLİĞİ ÖRGÜTÜ GÖREVLİLERİ İl/İlçe Temsilciliği örgütü görevlileri, (4) nolu İl/İlçe Temsilciliği Örgütü Şeması‘nda unvanları ile birlikte gösterilmiştir. Bu görevliler tam gün esasına göre çalışırlar. Gerektiğinde İl/İlçe Temsilciliğinde kısmi gün görevli çalıştırılabilir. Bunların atama ve özlük işleri ile görev, yetki ve sorumlulukları, ayrı bir yönetmelikle saptanır. 40. İL/İLÇE TEMSİLCİLİĞİ ÖRGÜTÜ GÖREVLERİ Şube Yönetim Kurulu‘nca Madde 33‘e göre yapılacak görev ayrımı ve iş bölümü esaslarına göre, İl/İlçe Temsilciliği etkinlik alanında Oda hizmetlerine ilişkin görevler, bu örgüt birimince yerine getirilir. Bu görev dağılımı ve iş bölümünde Şube Yönetim Kurulu, İl/İlçe Temsilciliği örgütüne en az aşağıdaki görevleri verir. 40.01. Üye kayıt işlemlerini yapmak ve üye ödentilerini toplamak, 40.02. Tesisat ve araç projelerinin teknik kontrol ve mesleki denetim işlemlerini yapmak, 40.03. Teknik uygulama sorumluluğu (TUS) (fenni mesuliyet) çalışmalarını yürütmek, 40.04. Oda yayın çalışmalarına katkıda bulunmak, 40.05. Temsilcilik bölgesi içinde işyeri temsilcilikleri atanmasını Şube Temsilciliği‘ne önermek, 40.06. Üyelere iş bulma çalışmalarını yürütmek, 40.07. Bilirkişilik, ekspertizlik hizmetlerini yapmak, 40.08. Basınçlı kaplar, kaldırma makinaları vb. araçların periyodik kontrollerini yapmak, 40.09. Seminer, kurs ve konferans düzenlemek. 41. Nedeni ne olursa olsun üç (3) ay süre ile Yürütme Kurulu toplantılarına katılmayan veya katılamayacağını bildiren veya özürsüz olarak bir (1) yıl içinde olağan Yürütme Kurulu toplantılarının dörtte birine (1/4‘üne) katılmayan, İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulu üyesi çekilmiş sayılır. Herhangi bir nedenle boşalan Yürütme Kurulu üyeliği için, kalan üyelerin önereceği iki (2) katı aday arasından Şube Yönetim Kurulu atama yapar. Çoğunluğunu yitiren İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulu düşmüş sayılır. Ayrıca Şube Yönetim Kurulunun üçte-iki (2/3) çoğunlukla alacağı karar ile il/ilçe Temsilciliği Yürütme Kurulu görevden alınabilir. Çoğunluğu yitirerek düşen veya görevden alınan İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulu yerine yeniden atama yapılması veya dönem içinde kurulması kararlaştırılan İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulunun atanması Madde 35‘deki yöntemle yapılır. 42. MESLEKİ DENETİM BÜROLARI 42.01. İl/ilçe Temsilciliği açılma koşulları oluşmayan yerleşim merkezlerinde, Şube Yönetim Kurulu kararıyla "mesleki denetim bürosu (MDB)" kurulabilir. MDB, bir (1) mesleki denetim sorumlusu, gerektiğinde yardımcılarından ve gerektiğinde de konulacak kadroda çalışacak görevliden oluşur. 42.02. Mesleki denetim sorumlusu ve yardımcıları, Şube Yönetim Kurulu kararıyla bir (1) çalışma dönemi için atanır. Yeni mesleki denetim sorumlusu ve/veya yardımcıları atanıncaya kadar eskiler görevlerini sürdürürler. 42.03. MDB; Oda-üye ilişkilerinin sağlanması, mesleki denetim hizmetlerinin yapılması, üye ödentilerinin toplanması işlerinin yanında, Şube Yönetim Kurulunun vereceği diğer görevleri yapar, verilen yetkiler kapsamında Şubeyi temsil eder. 42.04. Mesleki denetim sorumlusu ve yardımcısı görev süresi dolmadan, Şube Yönetim Kurulunun üçte iki (2/3) çoğunlukla alacağı kararla görevden alınabilir. 43. İŞYERİ TEMSİLCİLİKLERİ 43.01. Oda üyelerinin yoğunlaştığı işyerlerinde, Oda-üye ilişkilerini geliştirmek amacıyla, Şube Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda Yönetim Kurulu kararıyla işyeri temsilcilikleri kurulabilir. İşyeri temsilcilikleri bir (1) temsilci ve gerektiğinde yardımcılarından oluşur. 43.02. İşyeri temsilcisi ve yardımcıları, İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulunun görüş ve/veya önerileri de alınarak Şube Yönetim Kurulu kararıyla bir (1) çalışma dönemi için atanır. Yeni işyeri temsilcisi ve yardımcıları atanıncaya kadar, eski işyeri temsilcisi ve yardımcıları görevlerini sürdürürler. 43.03. İşyeri temsilcileri, üye ile Şube arasında iletişimi sağlamak, Şube etkinliklerini işyerinde duyurmak ve katılımı sağlamak ve işyerindeki Oda üyelerinden üye ödentilerini toplamakla görevlidir. 43.04. İşyeri temsilcisi ve yardımcıları, görev süresi dolmadan, İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulunun görüşü de alınarak, Şube Yönetim Kurulunun üçte iki (2/3) çoğunlukla alacağı kararla görevden alınabilir. 44. MALİ KADROLAR Oda Örgütü‘nde görevlilerin kadroları şemalardaki konumlar esas alınarak, Oda Genel Kurulu‘nca saptanır. Oda Yönetim Kurulu, yapılacak önerileri de göz önünde bulundurarak, Merkez, Şubeler, İl/İlçe Temsilcilikleri ve Mesleki Denetim Bürolarında çalıştırılacak görevli sayısını ve bunlara ödenmesi gereken asgari ücreti karşılayacak biçimde, kadro unvanları ile hazırlayacağı kadro çizelgesini, Oda Genel Kurulu‘nun inceleme ve oyuna sunar. Oda Genel Kurulu‘nca kabul edilen kadro çizelgesi, Oda bütçesi‘nin eki olarak yürürlüğe girer. Kadro çizelgesi üzerinde, Oda Yönetim Kurulu artırma yapamaz. Kadro tasarrufundan yararlanarak geçici görevlerde, görevli veya hizmetli çalıştırabilir. İlgili Şubenin görüşünü almak koşuluyla kullanılmayan kadroları, başka bir Şubeye aktarabilir. İlgili Şube Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda Yönetim Kurulu kararı ile müdür yerine Şube sekreteri tam gün çalıştırılabilir. 45. ÖDEMELER 45.01. Oda Örgütü‘nde çeşitli kademelerde görev alan; 45.01.01. Onur Kurulu üyelerine her toplantıları için oturum ücreti, 45.01.02. Denetleme Kurulu üyelerine her denetim için ödenek, 45.01.03. Oda ve Şube Yönetim Kurulu üyelerine, her toplantı için oturum ücreti, 45.01.04. Oda Başkanı, Başkan Vekili, Sekreteri ve Saymanına ayrıca ödenek, 45.01.05. Şube Başkanı, Başkan Vekili, Sekreteri ve Saymanına ayrıca ödenek, 45.01.06. İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulları üyelerine her toplantı için oturum ücreti, 45.01.07. İl/İlçe Temsilciliği başkanı, sekreteri ve saymanına ayrıca ödenek, 45.01.08. Mesleki denetim sorumlusuna ödenek, 45.01.09. Meslek dalı ve uzmanlık komisyonu üyelerine her toplantı için oturum ücreti ödenir. Bu ödenekler ve oturum ücretleri, Oda Bütçesi ile belirlenir ve Oda Yönetim Kurulu kararı ile verilir. Oda, Şube Yönetim Kurulu üyeleri Madde 11 ve 25‘de belirtilen biçimde tam gün çalıştırılabilir. Tam gün çalışan bu üyelerin aylık ödeneği ve alacağı ikramiye sayısı bütçe ile ayrıca belirlenir. Tam gün çalışan üyelere Madde 45.01.03, 45.01.04, 45.01.05‘ bendlerinde belirtilen ödenekler ayrıca ödenmez. 45.02. Oda görevlilerinden kısmi gün çalışan görevliler, Oda üyeleri arasında atanan Oda Sekreter Yardımcıları, Sorumlu Yazı İşleri Müdürleri, müdür, hukuk danışmanı ve teknik görevlilerin dışındakilere yapılacak tüm ödemeler toplu iş sözleşmesi ile belirlenir. Tüm Oda birimlerinde taraf sendika ve/veya sendikalarla yapılacak toplu iş sözleşmelerinin imzalanmasında Oda Yönetim Kurulu yetkili ve görevlidir. Kısmi gün çalışacak görevlilere ödenecek ücret, Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve sözleşme yapılır. Oda Sekreter Yardımcıları, Oda, Şube müdürleri ve teknik görevlilere Oda Yönetim Kurulu‘nca aynı esaslara göre tek tip sözleşme yapılır. Bu sözleşmelerin bitiş süresi, Olağan Oda Genel Kurulu‘nun yapılacağı ay sonunu geçmemesi koşuluyla, bir (1) yıldan az olamaz. Bu sözleşmeli görevlilerin aylık ücreti ve ikramiye sayısı Oda Bütçe‘si ile belirlenir. Bu görevlilere ödenen ücret, meslekte ve Oda‘da çalışma süresine, bölgesel geçinme koşullarına göre değişebilir. 46. GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU Geçici bir görevle görevlendirilecek Onur ve Denetleme Kurulu üyeleri, Oda ve Şube Yönetim Kurulu üyeleri, İl/İlçe Temsilciliği Yürütme Kurulu üyeleri, mesleki denetim sorumluları, işyeri temsilcileri, meslek dalı ve uzmanlık komisyonları üyeleri ile diğer Oda üyelerine; 46.01. Harcırah Yasası hükümleri uyarınca, en yüksek ek göstergeli 1. derecedeki Devlet memurlarına verilen gündelikler tutarında ve bu gündeliğin 5 (beş) katı tutarına dek ancak fatura karşılığında otel ücreti ödenir. 46.02. Gerçek yol giderlerini karşılamak üzere, bilet karşılığında uçak, otobüs, yataklı tren, gemi ücreti veya zorunluluk halinde Şube Yönetim Kurulu kararı ile gidilen yerin uzaklığına, benzin fiyatına bağlı olarak yol bedeli (YB) ödenir. YB = yol (km)* 1 litre normal benzin fiyatı* 0.12 formülüyle hesaplanır. Onur Kurulu, Denetleme Kurulu üyeleri ve Oda, Şube başkanları dışında göreve gidecek olanların uçakla seyahat edebilmeleri, ancak Oda Yönetim Kurulu‘nun kararına bağlıdır. 46.03. Geçici görev emri Oda Yönetim Kurulu, Oda Başkanı, Oda Sekreteri ve Oda Saymanı; Şubelerde, Şube Yönetim Kurulunca verilir. 46.04. Oda Sekreter Yardımcıları, Oda, Şube müdürleri, teknik görevliler ve diğer görevliler için geçici görevlendirmede ödenecek gündelik ve diğer ödemeler Oda yöneticilerine ödenen miktar kadardır. 46.05. Geçici görevlendirmede diğer esaslar Oda Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. 47. ŞUBE GİDERLERİ Şube giderleri, Oda Bütçesi‘ne konulan gider ödeneği esas alınarak hazırlanacak birim gider bütçesindeki bölüm ve maddelerden karşılanır. İl/ilçe Temsilciliği giderleri, sorumluluk alanında bulunduğu Şube bütçesine konulacak ödeneklerden karşılanır. Oda Yönetim Kurulu, Oda gelirlerinden yeterli miktarda bir bölümü ayırarak, Şube bütçelerinin yıl içinde gerçekleşmesini sağlamakla yükümlüdür. Oda‘ca genel bir tasarrufun gerektirdiği durumlarda, Oda Yönetim Kurulu, her Şube bütçesinde aynı oranda tasarruf önlemleri uygular. 48. HARCAMA YAPMA YETKİSİ Şube bütçesinden harcama yapma yetkisi, Oda Mali İşler Yönetmeliği hükümleri uyarınca Şube Yönetim Kurullarınındır. Oda, Şube ve İl/İlçe Temsilciliği başkan, başkan vekili, sekreteri ve saymanının tek başına veya birlikte yapabilecekleri en çok harcama miktarı (TL) olarak Oda Yönetim Kurulu‘nca saptanır. Bu yetki satınalmalar için geçerli değildir. 49. HÜKÜM OLMAMASI HALİ Bu Yönetmelik kapsamına giren konularda, Yönetmelik‘te hüküm bulunmaması durumunda, Oda Tüzüğü ve diğer Oda yönetmeliklerindeki hükümler, bunlar da yoksa, Oda Yönetim Kurulu kararları uygulanır. 50. YÜRÜRLÜLÜK TARİHİ Bu Yönetmelik, 35. Oda Genel Kurulu‘nu izleyen 8 Mart 1994 tarihinden başlayarak yürürlüğe girer. Üç (3) ay içinde Resmi Gazete‘de veya Oda süreli yayınlarında yayınlanır. 51. YÜRÜTME YETKİSİ Bu Yönetmeliği, Oda Yönetim Kurulu yürütür. Geçici Madde 1: (Kabul, 35. Olağan Genel Kurul, 5.3.1994) Oda Yönetim Kurulu, 35. Oda Genel Kurulu‘nu izleyen altı (6) ay içinde Oda Tüzüğü ve Oda Örgüt Kuruluş Görev ve Yetki Yönetmeliği‘nde yapılan değişikliklere göre diğer Oda yönetmeliklerini değiştirmekle görevli ve yetkilidir. Geçici Madde 2: (Kabul, 35. Olağan Genel Kurul, 53.1994) Yeni kurulan Şubelere Kurucu Yürütme Kurullarının atanmasını izleyen bir (1) ay içinde, bu Şubelerin sorumluluk alanındaki illerde çalışan üye kartlarının gönderilmesinin sağlanmasında Oda Yönetim Kurulu görevli ve yetkilidir. Geçici Madde 3: (Kabul 35. Olağan Genel Kurul, 5.3.1994) Oda Örgüt Kuruluş Görev ve Yetki Yönetmeliğinde belirtilen kurallara göre, Edirne ilinde yeni bir Şube kurulur. Edirne, Tekirdağ ve Kırklareli illerindeki temsilcilik ve üyeler Edirne Şubeye bağlanır. - Bu Yönetmelik 35. dönemde, 08.03.1994 tarihinde, yürürlüğe girmiştir.
|
|