Yayına Giriş Tarihi: 24.08.2010  Güncellenme Zamanı: 24.08.2010 11:54:43  Yayınlayan Birim: KONYA ŞUBE  
 

SMM İLE İLGİLİ SIKÇA SORULAN SORULAR

1-      SMM Büro Tescil Belgesi Nedir?

Mühendislerin Serbest Müşavirlik Mühendislik Hizmeti (SMMH) verebilmek üzere kurdukları firma ve/veya çalıştıkları işyerleri için bağlı bulundukları Meslek Odasından almış olduğu belgedir.

2-      SMM Büro Tescil Belgesi Kimlere Verilir?

SMM Büro Tescil Belgesi firma veya şirkete verilir. Mühendis üye bağlı olduğu şubeye başvuruda bulunarak çalışmakta olduğu firma veya şirketi kendi üzerinden tescil ettirir.

3-      Serbest Müşavirlik Mühendislik Hizmeti için SMM Büro Tescil Belgesi Almak Şartmıdır?

Bir mühendisin Serbest Müşavirlik Mühendislik Hizmeti (SMMH) verebilmesi için öncelikle kendi meslek odasına üye kaydı yaptırması ve kayıtlı olduğu odadan SMM Büro Tescil Belgesi alması gerekmektedir. Aksi takdirde SMMH veremez.

4-      SMM Büro Tescil Belgesi Alınmazsa Ne Olur?

SMM Büro Tescil Belgesi almayan firma ve şirketler, SMMH veremezler ve mühendis yetki belgelerini kullanamazlar.

5-      SMM Büro Tescil Belgesi Kaç Günde Alınabilir?

SMM Büro Tescil Belgesi için gerekli olan evrakların bağlı bulunulan şubeye eksiksiz teslim edilmesinden 7 (yedi) gün içinde şube üye ile ilgili dosyayı hazırlar ve genel merkeze gönderir. Bu dosya genel merkezde incelenir ve 21 (yirmibir) gün içinde olumlu veya olumsuz cevap verir.

6-      SMM Büro Tescil Belgesinin Faydası Nedir?

Firma veya şirket ile mühendis arasında yapılan sözleşme maddelerinin uygulanıp uygulanmadığının takibi, ücretli çalışan mühendislerin aylık SSK pirimlerinin düzenli yatıp yatmadığının takibi, yatırılan SSK primlerinin Oda Asgari Ücretine uygun olup olmadığının takibi Oda tarafından yapılır. Böylelikle, Makina Mühendislik Hizmetinin mesleki, bilimsel, teknik esaslarını, ülke ve meslektaş yararları yönünden gelişmesini, üretilen hizmetlerin MMO standart ve yönetmeliklerin uygulanmasının sağlanmasıyla hizmet kalitesinin artması sağlanmış olur.

7-      SMM Büro Tescil Belgesinin Firma veya Şirkete Faydası Nedir?

SMM Büro Tescil Belgesi ile mühendisler çalışmakta oldukları firma - şirketi veya sahip oldukları firma - şirketi tescil ettirerek firma - şirketlerinin, kapasite ve yeterlilik açısından değerlendirilmesine esas olan kayıtları tutulmuş olunur. Böylelikle haksız rekabet önlenmiş, kişi ve/veya kuruluşların mesleki denetimi yapılmış olunur.

8-      Mekanik Tesisat İle İlgili SMM Büro Tescil Belgesine Ne Zaman Başvuruda Bulunulabilir?

Üyenin Oda kayıt tarihi 22.11.2001 tarihinden sonra ise, Mekanik Tesisat Uygulamaları konusunda SMM Büro Tescil Belgesine sahip bir firma veya şirkette     1 yıl staj yapması gerekmektedir. Staj yapılan firma veya şirket üyenin kendisine ait olabileceği gibi başka bir firmada ücretlide çalışabilir. Staj bitiminde staj yapılan yere ait SMM Büro Tescil Belge fotokopisi, firmadaki mühendisin Mekanik Tesisat Uzman Mühendis Yetki Belge fotokopisi ve staj yapılan yerde yatmış olan 1 yıllık SSK Bildirge Fotokopileri (Bildirgedeki firma bilgileri ile SMM Büro Tescil Belgesindeki firma bilgileri aynı olacak) ile şubelerde açılacak olan Mekanik Tesisat kursuna katılıp başarılı olduktan sonra Mekanik Tesisat ile ilgili SMM Büro Tescil Belgesine başvuruda bulunabilinir.

9-      SMM Büro Tescil Belgesi Başvurusu Esnasında En Çok Nelere Dikkat Edilmelidir?

-         SMM Bürosunun, mekan ve donanım olarak mühendislik hizmeti vermeye uygun olması gerekmektedir,

-         Ücretli Çalışacaklar için SMM Büroları, sadece kendi proje ve uygulamalarını yaptıkları işler için, üçüncü şahıslara ve kurum/kuruluşlara hizmet sunmamak koşuluyla Büro Tescil Belgesi alabilirler,

-         SMM Büro Tescil Belgesi almak istenilen konuların firma veya şirket faaliyet alanında olması gerekmektedir,

-         SMM Büro Tescil Belgesi başvurusu esnasında istenen tüm evrakların asıl ve okunaklı olması gerekmektedir,

-         Firmada Ücretli Çalışacak üye için , firma ile yapılacak olan noter onaylı hizmet sözleşmesinde, mühendisin firmada çalışması ile ilgili ve sosyal haklarını içeren maddelerin olması, bu maddelerin tam ve anlaşılır olması gerekmektedir,

-         Üye şirket ortağı ise, TMMOB‘a bağlı mühendislerin hisse oranlarının diğer ortakların hisse oranlarından fazla olması ve şirket müdürünün TMMOB üyesi olan ortaklardan birisinin olması gerekmektedir.

10-  SMM Büro Tescil Belgesi Başvurusu Esnasında İstenen Sözleşmede Odanın İstediği Maddeler Nelerdir?

-         Mühendisin firma veya şirketteki konumu ve yapacağı iş niteliğinin belirlendiği madde,

-         Mühendise verilecek ücretin Oda asgari ücreti veya üstünde bir ücret olacağına dair madde,

-         Sözleşme süresi ile ilgili (en az 6 ay) madde,

-         Sözleşmenin noter onaylı olması.

11-  SMM Oda Asgari Ücreti Nedir?

TMMOB‘a bağlı Odaların yönetmelikleri gereğince ücretli olarak çalışan mühendislerin firmalarından almaları gereken aylık asgari ücrettir. Bu ücret Odalar tarafından yılda 2(iki) kez belirlenmektedir. Odalar her yılın;

-         1-6 ayları arasında (bu aylar dahil) geçerli I.Dönem Asgari Ücretini,

-         7-12 ayları arasında (bu aylar dahil) geçerli II.Dönem Asgari Ücretini,

belirler.

12-  SMM Büro Tescil Belgesine Başvuruda Bulunulabilmesi İçin Faaliyet Alanında Neler Olması Gerekmektedir?

SMM Büro Tescil Belgesinde olması istenilen hizmet konularının firma veya şirket faaliyet alanında bulunması gerekmektedir. Örneğin, Doğalgaz hizmeti vermek üzere SMM Büro Tescil Belgesine başvuruda bulunulduysa, faaliyet alanında "doğalgaz ile ilgili plan, proje, taahhüt ve hizmetleri" v.b ifadelerin veya genel anlamda "makina mühendisliği ile ilgili her türlü plan, proje, taahhüt ve mühendislik hizmetleri" v.b. ifadelerin olması gerekmektedir.

13-  SMM Büro Tescil Belgesine İşletilmek İstenen Yetki Belgelerinin Kaybedilmesi Durumunda Ne Yapılmalıdır?

Kaybedilen yetki belgelerine ait kayıp dilekçesi, her yetki belgesi için 2 (iki) adet fotoğraf, vize ve yenileme ücretinin yatırıldığına dair şube makbuzu ve de o belge için gerekli olan gözetim kriterleri kapsamındaki puanın tamamlanmış olması gerekmektedir.

14-  SMM Büro Tescil Belgesine Başvuru Yapıldıktan Sonra Ne Zaman SMMH Verilebilir?

SMM Büro Tescil Belgesi için gerekli olan evrakların bağlı bulunulan şubeye eksiksiz teslim edilmesi ile 7 (yedi) gün içinde şube ilgili dosyayı hazırlar ve genel merkeze gönderir. Bu dosya genel merkezde incelenir ve 21 (yirmibir) gün içinde sonuçlandırılır. İnceleme sonunda SMM Büro Tescil Belgesi alınmasında herhangi bir engel yok ise genel merkez tarafından SMM Büro Tescil Belgesi düzenlenir. Düzenlenen belge teslim edilmek üzere bağlı bulunulan şubeye gönderilir. SMM Büro Tescil Belgesinin genel merkez tarafından düzenlendiği andan itibaren SMMH verilebilir.

15-  SMM Büro Tescil Belgeli Firma veya Şirkette Birden Fazla Mühendis Nasıl Çalışabilir?

Aynı firma veya şirket adına birden fazla mühendisin SMMH verebilmesi için firma veya şirkette çalışacak olan her mühendisin SMM Büro Tescil Belgesine işlenmesi gerekmektedir. Bunun içinde her bir mühendis için SMM Büro Tescil Belgesine müracaat edilmelidir. 

16-   Firma veya Şirketin Başka Bir Yerde SMMH İçin Şubesi Nasıl Açılır?

Firma veya şirket olarak şube açılmasında herhangi bir engel yoktur. Fakat her açılan şube için bir mühendis istihdam etme ve şube için ayrıca SMM Büro Tescil Belgesine başvurulması gerekmektedir.

17-  SMM Büro Tescil Belgesinin Bir Kere Alınması Yeterlimidir?

SMM Büro Tescil Belgesinin alındığı firma veya şirkette üye çalışmaya devam ediyorsa, almış olduğu SMM Büro Tescil Belgesi ile SMMH verebilmesi için aşağıdaki işlemleri yapması gerekmektedir.

-         SMM Büro Tescil Belgesinin her yılın Ocak ayında o yıla ait vizesinin yaptırılması,

-         SMM Büro Tescil Belgesinde işli olan yetki belgeleri için o yıl geçerli gözetim kriterleri kapsamında ki puanın alması,

-         Firma veya şirketin adres, unvan, v.b. değişiklikleri olduğu zaman bu değişiklikler ile ilgili SMM Büro Tescil Belgesi yenileme işlemine başvurulması,

-         Firma veya şirkette çalışan mühendisin ücretli olması durumunda, bu mühendise ait olan SSK Bildirgesinin ve Maaş Bordrosunun her ay en geç bir sonraki ay içerisinde Odaya getirilmesi, bu belgeleri getirmeyen ve/veya bu belgelerdeki bilgilerin Oda asgari ücret ve Oda kayıtlarına uygun olamaması halinde gerekli düzeltmelerin Firma veya şirketçe yapılması.

18-  SMM Büro Tescil Belgesi Ne Zaman Vizelettirilir?

Her yıl 15 Şubat‘ta kadar SMM Büro Tescil Belgesinin vizelettirilmesi gerekmektedir. 15 Şubat‘tan sonra SMM Büro Tescil Belgesi vize ücretine % 50 gecikme zammı uygulanır.

19-  SMM Büro Tescil Belgesi Başka Kişi ve/veya Firmaya Devredilebilir mi?

SMM Büro Tescil Belgesi başka kişi ve/veya firmaya devredilmez. Mühendis ve/veya firma değişikliğinde Odaya yeniden SMM Büro Tescil Belgesi için müracaatta  bulunulur.

20-  SMM‘li Mühendisin Firma veya Şirket Değişikliğinde Yapması Gerekenler Nelerdir?

Mühendis; SMM Büro Tescil Belgesi aldığı firma veya şirketten ayrılıp başka bir firma veya şirkete geçmek istiyorsa, mevcut SMM Büro Tescil Belgesinin iptali için bağlı olduğu şubeye dilekçe ile müracaat etmesi gerekmektedir. Mühendis ve firmadan iptal için gerekli belgeler temin edildikten sonra mevcut SMM Büro Tescil Belgesinin iptali yapılır. Daha sonrada yeni firma veya şirket üzerinden SMM Büro Tescil Belgesi için Odaya başvuruda bulunulması gerekmektedir.

21-  SMM Büro Tescil Belgesi İptali İçin Ne Yapılmalıdır?

Aşağıdaki ilgili kısımlarda bulunan evrakların bağlı bulunulan şubeye teslim edilmesi gerekmektedir.

-         Üye Firma veya Şirkette ücretli çalışıyorsa; SMM Büro Tescil Belgesi iptali hakkında dilekçe, SMM Büro Tescil Belge aslı, şubeye teslim edilmeyen aylara ait aylık SSK bildirgeleri ve maaş bordroları ve de SSK işten çıkış bildirgesi (SMM belgesi Mekanik Tesisat konuları kapsamında olup TUS üstlenen mühendislerin TUS‘unun 0 (sıfır) olması gerekmektedir),

-         Üye Firma sahibiyse; SMM Büro Tescil Belgesi iptali hakkında dilekçe, SMM Büro Tescil Belge aslı, firmayı kapattığına dair maliyeden iş kapama yoklama fişi veya firmanın makina mühendisliği konusunda iş yapmayacağına ilişkin maliyeden faaliyet yazısı,

-         Üye Şirket ortağı ise; SMM Büro Tescil Belgesi iptali hakkında dilekçe, SMM Büro Tescil Belge aslı.

ŞUBE İÇERİĞİ